Hemos publicado en factusync.es una colección de herramientas gratuitas para autónomos y pymes: diez calculadoras y validadores online que resuelven las cuentas y comprobaciones más repetidas del día a día de un negocio. Calcular el IVA de una factura, pasar un sueldo de bruto a neto, saber qué días son festivos en tu comunidad en 2027, comprobar que el NIF o el IBAN de un cliente son correctos o averiguar si una venta a Alemania lleva IVA. Todas funcionan en el navegador, sin registro y sin enviar datos a ningún servidor.
En este artículo te explicamos qué hace cada una, cómo usarla paso a paso y algún truco que no es evidente a primera vista, como precargar valores desde la URL para compartir un cálculo con tu gestoría. Las encontrarás todas en factusync.es/herramientas.
Por qué hemos creado estas herramientas gratuitas
FactuSync es un programa de facturación VeriFactu de escritorio. Al dar soporte a nuestros usuarios y a las gestorías con las que trabajamos vemos las mismas consultas una y otra vez: «¿cuánto es 1.500 € más IVA?», «¿este CIF está bien?», «¿cuándo vence el 303 del tercer trimestre?», «¿qué pongo en la factura a un cliente francés?». El programa responde a muchas de ellas de forma automática al dar de alta un cliente o emitir una factura, pero no todo el mundo necesita un programa de facturación para una consulta puntual.
Así que hemos sacado esas comprobaciones a páginas públicas. Tres principios comunes a todas:
- Gratis y sin registro. No hay versión de pago, ni límite de usos, ni formulario de captación. Abres la página y calculas.
- Todo se calcula en tu navegador. Los importes, salarios, NIF o IBAN que escribes no viajan a ningún servidor ni se guardan. Puedes comprobarlo cargando la página y desconectando la red: sigue funcionando.
- Con la normativa citada. Cada herramienta explica debajo del formulario de dónde salen los números (Ley del IVA, Estatuto de los Trabajadores, algoritmo de retenciones de la AEAT, Reglamento del Registro Mercantil…) y muestra su fecha de última revisión.
Las 10 herramientas de un vistazo
| Herramienta | Para qué sirve | Lo más útil |
|---|---|---|
| VAT calculator | Añadir o quitar el IVA de un importe | Recargo de equivalencia y tabla con los tres tipos |
| Intra-EU VAT | Saber si una operación con la UE lleva IVA | Te dice la mención de la factura y las casillas del 303/349 |
| NIF, DNI, NIE and CIF validator | Comprobar la letra o dígito de control | Validación de listas enteras |
| IBAN validator | Verificar una cuenta antes de pagar o domiciliar | Identifica el banco y convierte CCC a IBAN |
| Net salary calculator 2026 | Pasar un salario de bruto a neto | Desglose de Seguridad Social e IRPF por paga |
| Holiday calculator | Días que corresponden según el tiempo trabajado | Importe de las vacaciones no disfrutadas en el finiquito |
| 2027 working calendar | Festivos por comunidad autónoma | Descarga .ics para Google Calendar u Outlook |
| 2027 tax calendar | Plazos de Hacienda por perfil | Próximo vencimiento y fechas de VeriFactu |
| Company name checker | Revisar el nombre de una SL antes de pedirlo al RMC | Genera cinco variantes para la solicitud |
| Loan calculator | Cuota, intereses y TAE real | Cuadro de amortización completo |
Calculadora de IVA: añadir o quitar el IVA en un segundo
Es la más sencilla y probablemente la que más vas a usar. Tiene dos modos: Añadir IVA (tienes la base imponible y quieres el total) y Quitar IVA (tienes un precio con IVA incluido y quieres saber cuánto es base y cuánto es cuota).
- Elige el modo con las pestañas de arriba.
- Escribe el importe. Acepta coma o punto como separador decimal.
- Selecciona el tipo: 21 % general, 10 % reducido, 4 % superreducido o 0 %.
- Si eres comerciante minorista en recargo de equivalencia, marca la casilla y verás la línea del recargo (5,2 %, 1,4 % o 0,5 %) sumada al total.
- Pulsa Calcular. Debajo del resultado aparece una tabla con el mismo importe a los tres tipos, por si dudas de cuál aplicar, y un botón para copiar el desglose.
Truco: la calculadora lee parámetros de la URL. /herramientas/calculadora-iva/?base=1000&tipo=21 abre la página ya calculada, y ?total=1210 hace lo mismo en modo «quitar IVA». Es cómodo para enviar un cálculo concreto por WhatsApp o correo.
IVA intracomunitario: ¿lleva IVA mi factura a un cliente de la UE?
Esta es la que más dudas resuelve. Facturar a un cliente en Portugal o comprar a un proveedor alemán tiene reglas distintas según vendas bienes o servicios, según el cliente sea empresa o particular y según estéis los dos en el ROI (el registro de operadores intracomunitarios). La herramienta reduce todo eso a tres preguntas:
- Yo soy: empresa o autónomo en España con NIF-IVA (alta en el ROI) o sin él.
- La otra parte es: empresa de la UE con NIF-IVA válido en VIES, particular de la UE, o empresa o particular de fuera de la UE.
- La operación: vendo bienes, presto un servicio general, presto un servicio digital, compro bienes o recibo un servicio.
Con eso te devuelve un veredicto: si la factura lleva IVA español, va exenta por entrega intracomunitaria, se invierte el sujeto pasivo o tributa en destino; la mención legal exacta que debes escribir en la factura (por ejemplo, «Operación exenta, art. 25 Ley 37/1992»); y los modelos y casillas que tocan: 303, 349 y, para ventas a particulares por encima de 10.000 €, el 369 de la ventanilla única OSS. Debajo hay un validador de formato de NIF-IVA europeo para los 27 países (comprueba la estructura antes de que lo consultes en VIES) y una tabla con los tipos generales de IVA de la UE en 2026.
NIF, DNI, NIE and CIF validator
Un NIF mal escrito en una factura es uno de los errores de rechazo más comunes en VeriFactu, y también uno de los más tontos: bastaba con comprobar la letra. El validador acepta DNI (8 cifras y letra), NIE (X, Y o Z), CIF de empresas (letra, 7 cifras y dígito de control) y los NIF especiales K, L y M.
Pega el número con o sin guiones y mayúsculas; la herramienta lo normaliza, te dice si es válido y qué tipo de entidad es (sociedad limitada, anónima, comunidad de bienes, asociación…). Si solo tienes los 8 dígitos de un DNI te calcula la letra. Y si tienes una lista de clientes para revisar, hay un modo de validación masiva: un número por línea y marca en verde o rojo cada uno.
Validador de IBAN: comprueba la cuenta antes de pagar
Un IBAN con una cifra bailada no suele dar error en el banco hasta que la transferencia rebota días después, o peor, llega a otra cuenta. El validador aplica el algoritmo oficial (módulo 97 de la norma ISO 13616) a cualquier IBAN del mundo y, en cuentas españolas, además identifica el banco por su código de entidad, la oficina y los dígitos de control del antiguo CCC.
Tiene dos funciones más que usamos mucho en soporte: generar el IBAN a partir de los 20 dígitos de una cuenta antigua (muchos clientes aún tienen el CCC apuntado en algún sitio) y validar varios a la vez pegando la columna de cuentas de una hoja de cálculo.
Calculadora de sueldo neto 2026: de bruto a neto con el desglose completo
Tanto si vas a contratar como si te han hecho una oferta, lo que importa es el neto. La calculadora aplica las cotizaciones del trabajador vigentes en 2026 (contingencias comunes, desempleo, formación profesional y el mecanismo de equidad intergeneracional, en total un 6,50 % en contratos indefinidos) y después el algoritmo oficial de retenciones del IRPF de la AEAT, que depende de la situación familiar, los hijos, la edad y la discapacidad.
- Escribe el salario bruto anual.
- Indica si cobras en 12 pagas (extras prorrateadas) o en 14.
- Elige tipo de contrato (el temporal cotiza un poco más por desempleo), edad y situación familiar.
- Añade hijos a cargo y, si procede, el grado de discapacidad.
El resultado muestra el neto por paga y anual, lo que se lleva la Seguridad Social, el tipo de retención que te saldrá en nómina y una tabla anual/por paga. Más abajo se detalla cómo se ha calculado la retención (rendimiento neto, gastos deducibles, mínimo personal y familiar), que es justo lo que necesitas si quieres contrastarlo con el programa de la Agencia Tributaria. Admite ?bruto=30000 en la URL.
Calculadora de vacaciones: días que corresponden y finiquito
El Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales de vacaciones al año (unos 22 laborables), pero el convenio puede mejorarlo y, si no has trabajado el año entero, los días se prorratean. La calculadora resuelve los tres casos típicos:
- Alta a mitad de año: introduce la fecha de inicio y los días que da tu convenio, y te dice cuántos te corresponden hasta el 31 de diciembre.
- Días pendientes: resta los ya disfrutados y muestra el saldo.
- Finiquito: si hay una fecha de baja, calcula los días generados hasta esa fecha y cuánto deben pagarte por los no disfrutados a partir del salario bruto.
Calendario laboral 2027 por comunidad autónoma
Elige tu comunidad y la herramienta lista los festivos nacionales y autonómicos de 2027 con el día de la semana, cuenta cuántos días laborables de lunes a viernes tiene el año y pinta los doce meses en una cuadrícula con los festivos marcados. Con Descargar .ics te llevas todos los festivos a Google Calendar, Outlook o el calendario del móvil en un clic.
Un aviso honesto: el calendario oficial de 2027 se publica en el BOE a finales de año. Los festivos nacionales son los que marca el Estatuto de los Trabajadores y los autonómicos proceden de los acuerdos ya anunciados por cada comunidad; en cuanto salga la resolución oficial, actualizaremos la página y lo indicaremos en la fecha de revisión. Los dos festivos locales los fija cada ayuntamiento.
Calendario fiscal 2027: los plazos de Hacienda filtrados por tu perfil
Esta es la herramienta que más conecta con lo que hace FactuSync. Reúne los plazos de la Agencia Tributaria de 2027 —303 y 130 trimestrales, 111 y 115 de retenciones, 349 de operaciones intracomunitarias, resúmenes anuales de enero, 200 de Sociedades, Renta— y los filtra por perfil: autónomo en estimación directa, autónomo en módulos, sociedad, con empleados u operaciones intracomunitarias.
Arriba siempre ves el próximo vencimiento contado desde hoy, y cada fila indica la fecha límite de domiciliación bancaria, que es cinco días antes que la de presentación y que mucha gente descubre tarde. Incluye también las dos fechas de VeriFactu: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Puedes descargar en .ics solo los plazos de tu perfil, con un aviso siete días antes de cada uno. Las fechas de Renta y Sociedades se marcan como estimadas hasta que la AEAT publique el calendario del contribuyente.
Comprobador de denominación social: el nombre de tu SL antes de pedirlo
Pedir la certificación negativa de denominación al Registro Mercantil Central cuesta dinero y días, y un porcentaje alto de solicitudes se deniegan por razones que estaban en el reglamento: nombres con solo términos genéricos, símbolos no admitidos, palabras reservadas como «Banco» o «Seguros», o nombres idénticos a otros ya inscritos aunque cambie el orden de las palabras.
Escribe el nombre que tienes en mente y elige la forma social. El comprobador revisa los artículos 398 a 408 del Reglamento del Registro Mercantil uno por uno: caracteres admitidos, términos genéricos y geográficos, palabras reservadas y el criterio de identidad fonética, y te muestra el «núcleo distintivo» que el RMC comparará realmente con el índice. Como la solicitud permite hasta cinco nombres por orden de preferencia, genera cinco variantes para que no tengas que volver a pedirla. Lo que no puede hacer es consultar el índice del RMC: la disponibilidad real se comprueba en su web, gratis.
Calculadora de préstamos: cuota, TAE real y cuadro de amortización
Pensada para el préstamo del furgón, la máquina o el local, aunque sirve igual para una hipoteca. Introduce importe, TIN, plazo y, si la hay, la comisión de apertura. Devuelve la cuota mensual con el sistema francés (el habitual en España), el total de intereses, la TAE real contando la comisión —que es lo que de verdad hay que comparar entre bancos— y el cuadro de amortización mes a mes con lo que va a capital y a intereses en cada cuota. Admite ?importe=20000&tin=6&anos=5 en la URL.
Tres trucos comunes a todas las herramientas
- Precarga desde la URL. Casi todas aceptan parámetros:
?nif=,?iban=,?bruto=,?ccaa=,?perfil=,?nombre=,?vat=. Guarda el enlace en favoritos o compártelo con el cálculo hecho. - Modo oscuro y móvil. Siguen el tema de la web (hay un interruptor en la cabecera) y están diseñadas para usarse con el pulgar.
- Lee el texto de debajo. Cada página explica la norma que aplica y resuelve las preguntas frecuentes del caso. Si tu situación es rara, ahí suele estar la respuesta o, al menos, el artículo que debes preguntarle a tu gestoría.
Preguntas frecuentes sobre las herramientas gratuitas
Are the results reliable?
Siguen la normativa vigente y las hemos contrastado con los simuladores oficiales (el de retenciones de la AEAT, por ejemplo). Aun así, son orientativas: un convenio, una reducción especial o un régimen particular pueden cambiar el resultado. Para decisiones con impacto económico, confírmalo con tu gestoría.
¿Guardáis lo que escribo?
No. Todo se calcula con JavaScript en tu navegador; no hay ninguna petición a nuestros servidores con tus datos. La única excepción es la memoria de tu propio navegador, que recuerda por ejemplo la comunidad autónoma elegida en el calendario laboral.
¿Puedo enlazarlas desde mi web o enviárselas a mis clientes?
Sí, libremente. Muchas gestorías ya las enlazan desde su área de clientes. Si quieres que preparemos alguna herramienta concreta que te falte, write to us.
¿Qué tiene que ver esto con FactuSync?
Son las mismas comprobaciones que el programa hace solo: valida el NIF y el IBAN al dar de alta un cliente, calcula el IVA y el recargo de equivalencia en cada línea, pone la mención correcta en las facturas intracomunitarias y te avisa de los plazos trimestrales. Si te ves usando estas páginas cada semana, probablemente te compense probar FactuSync: es gratis hasta 5 facturas al mes, funciona sin conexión y ya está adaptado a VeriFactu.