Si buscas un one-time invoicing software, seguramente ya has hecho la cuenta: casi todas las herramientas conocidas solo se pueden alquilar. Holded, Sage Active o TS Facturas (el antiguo Billin) funcionan en la nube y se pagan con una cuota mensual o anual que se mantiene mientras las uses. Son productos serios, pero con ellos facturar es un gasto fijo para siempre.
FactuSync parte de otra idea. Es un programa de escritorio para Windows y macOS que guarda tus datos en tu propio equipo y que puedes comprar con licencia perpetua —pagas una vez— o, si prefieres no adelantar dinero, con licencia anual o mensual. Aquí comparamos los dos modelos con precios reales y te decimos también cuándo te conviene más la nube.
La fatiga de las suscripciones también llega a la facturación
Almacenamiento, ofimática, el datáfono, la web. Cada cuota por separado parece pequeña; juntas son un coste fijo que sale de la cuenta factures mucho o poco ese mes. Y de facturar no puedes darte de baja en una mala racha.
La suscripción tiene sentido cuando detrás hay un servicio que el proveedor presta cada mes: servidores, sincronización entre varias personas, conexión con bancos. Tiene menos cuando solo necesitas un programa que se ejecuta en tu ordenador. Muchos autónomos y pequeños comercios están justo ahí.
¿Cuánto cuestan las suscripciones de facturación en la nube?
Para comparar con FactuSync Pro hemos tomado los planes que publican los propios proveedores para un negocio con back-office, no los de entrada (precios consultados en septiembre de 2026, sin IVA):
- Holded, plan Estándar: 59 €/mes de precio de lista, con un 50 % de descuento los tres primeros meses (29,50 €/mes). Incluye 4 usuarios, 3.000 facturas al año y contabilidad completa. Para la cuenta redondeamos a 30 €/mes los tres primeros meses y 60 €/mes después.
- Sage Active, plan Essentials: 49 €/mes, con 1 empresa y 10 usuarios, y un 50 % de descuento los tres primeros meses. El plan de entrada, Starter, cuesta 25 €/mes.
- TS Facturas (antes Billin), plan Ilimitado: 23 €/mes facturado anualmente (276 € al año), sin límite de clientes ni de usuarios. El plan de entrada, Básico, cuesta 80 € al año y está limitado a 5 clientes y 10 productos.
Un matiz para ser justos: estas herramientas incluyen cosas que un programa de escritorio no tiene —contabilidad completa, conexión con bancos, app móvil, acceso para tu gestoría—, así que no son el mismo producto. Lo que comparamos es cuánto cuesta cada modelo de pago a lo largo del tiempo.
Qué incluye FactuSync Pro y cuánto cuesta
Pro es la licencia más completa de FactuSync para un negocio: facturas ilimitadas, una empresa y varios dispositivos. Cuesta 500 € en pago único, 144 € al año o 22 € al mes, siempre sin IVA, tal como figura en nuestra página de precios. Además de presupuestos, facturación recurrente, CRM de clientes y copia de seguridad, incluye:
- Expenses, receipts and payments, con panel de resultado (P&L).
- Módulo de compras: albaranes y gestión de stock.
- Albaranes y facturas proforma, y facturación en lotes.
- Quarterly reports and statutory ledgers, con exportación de datos para contabilidad (A3, Sage, AEAT).
- Facturae 3.2 y enlaces de pago con tarjeta mediante Stripe.
- Users, roles and access control.
- Modo local (modalidad no Verifactu), además del envío VERI*FACTU a la AEAT.
La licencia perpetua incluye 3 años de soporte y actualizaciones. Después puedes contratar, si quieres, un mantenimiento de 100 € al año + IVA; más abajo explicamos qué implica. Si no necesitas el back-office, la licencia Autónomo cuesta la mitad (250 € en pago único) y el plan Básico es gratuito hasta 5 facturas al mes.
Pago único o suscripción: la cuenta a 5 años
Con esos precios, y suponiendo que ninguno cambie, esto es lo que cuesta facturar durante cinco años:
| Opción | First year | 5 años |
|---|---|---|
| FactuSync Pro, pago único | 500 € | 500 € (700 € con mantenimiento los años 4 y 5) |
| FactuSync Pro, licencia anual | 144 € | 720 € |
| Holded Estándar | 630 € | 3.510 € |
| Sage Active Essentials | 514,50 € | 2.866,50 € |
| TS Facturas Ilimitado | 276 € | 1.380 € |
La lectura es sencilla: pagas una vez y lo usas siempre, por menos de lo que cuesta el primer año de suscripción. Los 500 € de FactuSync Pro quedan por debajo del primer año de Holded Estándar (630 €). A cinco años, incluso contratando el mantenimiento opcional, son 700 € frente a 3.510 €: aproximadamente una quinta parte. Frente a TS Facturas Ilimitado, el pago único se amortiza antes de terminar el segundo año.
También hay que decir lo contrario: los planes de entrada pensados para quien tiene muy pocos clientes pueden costar menos. TS Facturas Básico, con su límite de 5 clientes, se queda en 400 € a cinco años. Si ese es tu caso, quizá te baste el plan Básico de FactuSync, que es gratuito.
Suscripción en la nube frente a licencia perpetua, punto por punto
| Suscripción en la nube | FactuSync con licencia perpetua | |
|---|---|---|
| Cómo se paga | Cuota mensual o anual mientras lo uses | Un pago; mantenimiento opcional a partir del cuarto año |
| Where your data is | En los servidores del proveedor | En tu equipo, en una base de datos local |
| Desde dónde trabajas | Cualquier navegador o móvil | Los equipos donde está instalado |
| Sin conexión | Pensado para trabajar conectado | Emite facturas sin conexión; necesita internet para validar la licencia y enviar a la AEAT |
| Actualizaciones | Incluidas en la cuota | Incluidas 3 años; después, 100 €/año opcional |
| Copias de seguridad | Las gestiona el proveedor | Las haces tú, con copia cifrada desde el programa |
| Encaja mejor con | Equipos repartidos y suites con contabilidad o CRM | Autónomos, comercios y pymes que facturan desde sus propios equipos |
Tus datos en tu equipo: privacidad y control
En FactuSync tus facturas, clientes y productos se guardan en una base de datos en tu propio ordenador, no en nuestros servidores, y nosotros no tenemos acceso a tu facturación ni a tu certificado digital. Para validar la licencia, la aplicación solo nos envía la clave, un identificador del equipo y la versión instalada. (El plan Gestoría añade, además, sincronización en la nube con base de datos remota.) En la práctica:
- Privacidad: a quién facturas, cuánto y cuándo no vive en la infraestructura de un tercero.
- Continuidad: si se cae internet en el local, sigues emitiendo facturas y el programa hace los envíos pendientes cuando vuelve la conexión.
- Control: tus datos siguen en tu equipo aunque canceles la licencia, y con el pago único tu coste no depende de cómo evolucionen las tarifas de nadie.
La contrapartida: la copia de seguridad depende de ti. El programa incluye copia cifrada, pero hay que hacerla y guardarla fuera del ordenador. Y una precisión para no vender humo: la aplicación necesita conectarse periódicamente para validar la licencia y, en modalidad VERI*FACTU, para remitir los registros a la AEAT. Si prefieres que tus registros no se envíen automáticamente (algo que permite la licencia Pro), lee cuándo elegir el modo no Verifactu.
Por qué un programa de facturación de pago único tiene sentido en el escritorio
Un servicio en la nube tiene un coste mensual real para quien lo presta: servidores, almacenamiento y disponibilidad para cada cliente. Un programa de escritorio funciona con tu ordenador y tu disco; nuestro coste está en desarrollarlo y mantenerlo al día, no en alojar tus datos. Por eso podemos venderlo como lo que es: un producto que compras, instalas y usas, con una licencia de uso sin fecha de caducidad.
¿Y si prefieres no adelantar 500 €? La licencia anual
El pago único no le conviene a todo el mundo. Si acabas de empezar y cuidas la caja mes a mes, la licencia anual de Pro cuesta 144 € al año (el equivalente a 12 € al mes) y la mensual, 22 €. Es exactamente el mismo programa, con soporte y actualizaciones incluidos mientras la mantengas. Tú eliges.
Verifactu obliga a mantener el software: cómo funcionan las actualizaciones
Un programa de facturación ya no se instala y se olvida. El reglamento Verifactu será exigible desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, y la AEAT puede ajustar las especificaciones técnicas con el tiempo. Tienes el calendario completo en nuestra guía de fechas clave de la facturación digital en España.
Por eso conviene entender qué incluye el pago único. La licencia para usar el programa no caduca, y durante los tres primeros años recibes soporte y actualizaciones. A partir de ahí, las actualizaciones nuevas no entran en el pago único: si quieres seguir recibiéndolas, el mantenimiento cuesta 100 € al año + IVA y es opcional.
Dicho sin adornos: si pasado el tercer año la AEAT introduce un cambio que afecte al programa, necesitarás el mantenimiento para recibir esa adaptación. Por eso la tabla recoge el coste a cinco años con y sin mantenimiento. Si compras ahora, los tres años incluidos cubren la entrada en vigor del reglamento.
Cuándo te conviene más un SaaS en la nube
Hay casos en los que una suscripción en la nube es mejor opción, y no pasa nada por decirlo:
- Equipos repartidos: varias personas que facturan desde sedes distintas, desde casa o desde el móvil.
- Todo en una suite: contabilidad, conciliación bancaria, CRM, proyectos o nóminas en la misma herramienta. Plataformas como Holded o Sage están pensadas para eso.
- Cero mantenimiento: si no quieres ocuparte de copias de seguridad ni de instalar nada.
Preguntas frecuentes sobre el pago único
¿La licencia perpetua de FactuSync caduca?
No. Pagas una vez y la licencia de uso es tuya para siempre. Lo que tiene plazo es el soporte y las actualizaciones incluidos: tres años.
¿Tengo que pagar algo después del pago único?
No es obligatorio. El mantenimiento de 100 € al año + IVA es opcional y sirve para seguir recibiendo soporte y actualizaciones a partir del cuarto año.
¿FactuSync funciona sin internet?
Puedes emitir facturas sin conexión y el programa envía los registros pendientes cuando vuelve. Necesita internet de forma periódica para validar la licencia y para comunicarse con la AEAT en modalidad VERI*FACTU.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
Sí. El plan Básico es gratuito, sin tarjeta, hasta 5 facturas al mes. Y si quieres ver todas las funciones, puedes pedir una prueba gratuita de FactuSync Pro de 7 días.
Haz tu propia cuenta
Apunta lo que pagas hoy por facturar, multiplícalo por cinco años y compáralo con un programa de facturación de pago único de 500 € + IVA. Si la cuenta te sale, prueba FactuSync Pro gratis durante 7 días o consulta los planes y precios y elige la modalidad que encaje con tu negocio.
Aviso: los precios de terceros proceden de sus páginas oficiales, consultadas en septiembre de 2026, y pueden haber cambiado; compruébalos antes de decidir. Holded, Sage y TS Facturas son marcas de sus respectivos titulares.