El reglamento Verifactu (RD 1007/2023) no obliga a enviar todas tus facturas a Hacienda. Contempla dos modalidades igual de legales: el sistema VERI*FACTU, que remite cada registro a la AEAT en el momento de facturar, y el modo no Verifactu —a menudo llamado Verifactu offline—, en el que los registros se conservan y encadenan en tu propio equipo y solo se remiten si la AEAT los requiere. Ambas cumplen el reglamento. En este artículo te explicamos en qué consiste el modo no Verifactu, qué obligaciones conlleva y cuándo tiene sentido elegirlo.
Aviso: este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Ante dudas sobre tu caso concreto, consulta con tu asesor.
Las dos modalidades legales del reglamento Verifactu
Cuando el reglamento te resulte exigible, tu programa de facturación deberá ser un sistema informático de facturación (SIF) conforme. Y ahí tienes dos caminos, ambos previstos por la propia norma:
Modalidad VERI*FACTU: remisión automática a la AEAT
El programa genera un registro de facturación por cada factura y lo envía a la sede de la AEAT en el momento de la emisión. A cambio, la norma relaja algunas obligaciones técnicas (la propia remisión hace de garantía) y tus facturas pueden llevar la leyenda de factura verificable en la sede electrónica de la AEAT.
Modalidad no VERI*FACTU: registros encadenados en tu equipo
El programa genera los mismos registros de facturación, pero no los envía automáticamente a Hacienda. En su lugar, los conserva de forma inalterable, encadenados entre sí mediante huella digital (hash), de modo que cualquier alteración o borrado sería detectable. El código QR se incluye igualmente en cada factura. Si la AEAT lo requiere, debes poder remitir o poner a disposición esos registros.
Insistimos porque hay mucha confusión con esto: el modo no Verifactu no es facturar «a la antigua». Es una de las dos formas oficiales de cumplir el reglamento. Si quieres el detalle técnico de ambas, lo desgranamos en nuestro artículo sobre los dos modos del reglamento.
Qué obligaciones conlleva el modo no Verifactu
Elegir la modalidad offline no significa menos exigencia técnica; significa que la garantía se traslada de la remisión a la conservación. En términos generales, el reglamento y su desarrollo técnico (Orden HAC/1177/2024) exigen al sistema:
- Integridad e inalterabilidad: los registros de facturación se encadenan mediante huella o hash, y el reglamento exige garantías reforzadas de integridad sobre ellos.
- Conservación: los registros deben conservarse de forma segura y legible durante el plazo legal.
- Trazabilidad: el sistema debe registrar los eventos relevantes de su propio funcionamiento.
- Capacidad de remisión a requerimiento: si la AEAT lo solicita, debes poder exportar y remitir los registros en el formato exigido.
- Declaración responsable del software: el fabricante del programa debe certificar mediante declaración responsable que el sistema cumple el reglamento, en ambas modalidades.
La buena noticia: todo esto es responsabilidad del software, no trabajo manual tuyo. Un SIF conforme lo hace por ti en segundo plano; tú simplemente facturas.
Cuándo tiene sentido elegir el modo no Verifactu
Privacidad: tus datos de facturación no viajan solos
Es la razón de peso para muchos autónomos y pymes. En modalidad VERI*FACTU, cada factura que emites se comunica a la AEAT en tiempo real: importes, fechas, ritmo de facturación. En modo no Verifactu, esa información permanece en tu equipo, íntegra y a disposición de Hacienda si la requiere, pero no se envía automáticamente. Cumples exactamente el mismo reglamento con un enfoque distinto: transparencia bajo requerimiento en lugar de comunicación continua.
Independencia de la conexión a internet
La remisión en tiempo real presupone conectividad. Si trabajas en zonas con cobertura irregular, a pie de obra, en mercados o simplemente no quieres que tu facturación dependa de que un servicio externo esté disponible, el modo offline elimina esa dependencia: FactuSync es un programa de escritorio y factura con o sin conexión, y en modalidad no Verifactu el cumplimiento no requiere estar en línea.
Control local de tus registros
Los registros de facturación encadenados están en tu equipo, bajo tu control y tus copias de seguridad. Para quien prefiere saber exactamente dónde están sus datos, es un modelo más transparente que delegar la remisión continua en terceros.
¿Y cuándo conviene la modalidad VERI*FACTU?
Seamos honestos: la remisión automática también tiene ventajas. Si valoras la leyenda de factura verificable de cara a clientes, si prefieres que la AEAT ya tenga tus registros sin requerimientos posteriores, o si tu asesor te lo recomienda por tu perfil, la modalidad VERI*FACTU es una elección igual de válida. No hay un modo «bueno» y otro «malo»: hay dos formas legales de cumplir, y la mejor depende de cómo trabajas. Con FactuSync puedes cambiar de modalidad sin migrar de programa, así que la decisión no es irreversible.
El calendario: cuándo tendrás que decidir
Según el calendario vigente tras la última prórroga (Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modifica el RD 1007/2023), el reglamento será exigible a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF y resto de obligados. Quedan fuera, entre otros, quienes ya informan por el SII y los contribuyentes de territorios forales (País Vasco con TicketBAI y Navarra), que se rigen por su propia normativa. Tienes el calendario completo en nuestra guía de fechas clave de la facturación digital en España, y el contexto general en qué es Verifactu.
Hasta tu fecha, adoptar ya un SIF conforme —en la modalidad que sea— te ahorra la adaptación de última hora.
¿Vienes de Sage 50? La renovación no tiene por qué doler
Muchos negocios buscan ahora una alternativa a Sage 50 por el mismo motivo: renovaciones anuales cada vez más caras, módulos y mantenimiento que no siempre se usan, y la adaptación a Verifactu como gota que colma el vaso. Si de todos modos toca revisar tu software, es buen momento para valorar opciones más ligeras.
El enfoque de FactuSync es distinto: un programa de escritorio centrado en facturar bien —presupuestos, facturas, clientes, catálogo— y conforme al reglamento en sus dos modalidades, con precios razonables y sin sorpresas en la renovación. No pretende sustituir un ERP con contabilidad analítica y fabricación; pretende que un autónomo o una pyme cumpla Verifactu sin pagar renovaciones de varios cientos de euros al año. Y con un extra que pocos ofrecen: la modalidad offline, para quien no quiere que su facturación dependa de la nube.
Verifactu y WooCommerce: ¿qué pasa con tu tienda online?
Las tiendas online también emiten facturas, así que también tendrán que facturar con un SIF conforme cuando les llegue su fecha. Si vendes con WooCommerce, en FactuSync también comercializamos un plugin que sincroniza los pedidos de tu tienda para que los factures automáticamente desde tu tienda online, con la misma numeración y datos fiscales que el resto de tu facturación.
Y la elección de modalidad también aplica aquí: una tienda WooCommerce puede facturar en modo no Verifactu —registros encadenados y conservados localmente, QR en cada factura— igual que en modalidad VERI*FACTU. Es decir: vender online no te obliga a la remisión automática; puedes cumplir el reglamento manteniendo tus registros bajo tu control.
El modo no Verifactu en FactuSync: funcionalidad Pro
En FactuSync, la modalidad offline está disponible con la licencia Pro: registros de facturación encadenados mediante hash en tu equipo, QR en cada factura y la posibilidad de activar la modalidad VERI*FACTU con remisión a la AEAT cuando quieras, sin cambiar de programa ni rehacer tus datos. Empiezas en la modalidad que encaje contigo hoy y cambias si tu situación cambia.
¿Quieres probarlo con tus propias facturas? Activa la prueba gratuita de FactuSync Pro y compara ambos modos antes de decidir, o consulta directamente los planes y precios.
Preguntas frecuentes sobre el modo no Verifactu
¿El modo no Verifactu es legal?
Sí. Es una de las dos modalidades previstas expresamente por el RD 1007/2023: el sistema conserva los registros de facturación encadenados e inalterables y los remite a la AEAT solo si esta los requiere. Cumple el reglamento igual que la modalidad VERI*FACTU.
¿En modo no Verifactu las facturas llevan código QR?
Sí. El QR es obligatorio en ambas modalidades. La diferencia está en la leyenda: solo las facturas emitidas en modalidad VERI*FACTU pueden identificarse como verificables en la sede electrónica de la AEAT.
¿Hacienda puede pedirme los registros si estoy en modo offline?
Sí. La contrapartida de no remitir automáticamente es que debes conservar los registros íntegros y poder remitirlos o ponerlos a disposición de la AEAT si te los requiere. Un SIF conforme se encarga de generarlos y custodiarlos correctamente.
¿Puedo cambiar de modalidad más adelante?
Con FactuSync, sí: puedes trabajar en modo no Verifactu y activar la remisión VERI*FACTU cuando lo decidas (o al revés, según tu situación), manteniendo tus clientes, catálogo e historial en el mismo programa.
¿Cuándo será obligatorio usar un sistema conforme al reglamento?
Según el calendario vigente (RD-ley 15/2025), desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados, salvo exclusiones como el SII o los territorios forales.