La facturación digital en España ha dejado de ser una opción. Entre Verifactu (Real Decreto 1007/2023) y la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece), en los próximos dos años cambia la forma en que autónomos y sociedades emiten sus facturas. El problema es que son dos normativas distintas, con fechas distintas, y se mezclan constantemente en artículos, anuncios y conversaciones de bar. Aquí van las fechas reales a agosto de 2026, verificadas en el BOE, y lo que tienes que hacer en cada caso.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu programa de facturación?
Verifactu es el nombre corto del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No regula la factura en sí, sino el software con el que la haces. La idea de Hacienda es sencilla: que ningún programa permita borrar o manipular una factura una vez emitida. Para eso, cada factura genera un registro con huella digital encadenada al anterior (si tocas uno, se rompe la cadena) y lleva un código QR que permite verificarla ante la AEAT.
El reglamento admite dos formas de cumplir: el modo VERI*FACTU, que envía los registros a la AEAT en el momento de emitir, y el modo no Verifactu, que los conserva firmados en tu equipo sin remitirlos. Explicamos las diferencias en detalle en Verifactu o no Verifactu: los dos modos del reglamento. Lo importante: ambos son legales, y el segundo no exige conexión permanente a internet.
¿Quién está obligado a Verifactu y desde cuándo?
Aquí es donde más ruido hay, porque las fechas han cambiado dos veces. El calendario original hablaba de julio de 2025; después el Real Decreto 254/2025 lo movió a 2026; y finalmente el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, fijó el calendario vigente hoy:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA y demás sociedades).
- 1 de julio de 2027: el resto de obligados, es decir, autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente.
Si en 2026 alguien te mete prisa con que «Verifactu ya es obligatorio», no es cierto: la obligación empieza en 2027. Ahora bien, esperar al último trimestre para cambiar de programa, migrar datos y aprender la herramienta con la campaña de cierre encima es una mala idea. El periodo 2026 es exactamente para eso: adaptarse con calma.
Quedan fuera quienes ya usan el SII (suministro inmediato de información) para todos sus libros registro, y los territorios forales con TicketBAI tienen su propio sistema. Si dudas de tu caso concreto, puedes hacer nuestro diagnóstico Verifactu gratuito en dos minutos.
¿Verifactu y factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No, y es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas que llegan casi a la vez:
- Verifactu regula el programa con el que emites facturas. Afecta a casi todos, factures a quien factures, incluso a clientes particulares. Tus facturas pueden seguir siendo un PDF con su QR.
- La factura electrónica B2B viene de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y obliga a que las facturas entre empresarios y profesionales sean archivos electrónicos estructurados (formato de la norma europea EN 16931), intercambiados a través de plataformas o de la solución pública. No afecta a las ventas a consumidores finales.
La factura electrónica B2B ya tiene reglamento: el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Su calendario arranca con la orden ministerial que entra en vigor el 1 de octubre de 2026, y a partir de ahí:
- Octubre de 2027: obligatoria para empresas que facturan más de 8 millones de euros al año.
- Octubre de 2028: para el resto de empresas y autónomos.
En la práctica: primero te toca Verifactu (2027) y después, si facturas a otras empresas, la factura electrónica (2028 para la mayoría). Un buen programa debería resolverte las dos cosas sin cambiar de herramienta.
¿Qué pasa si no cumplo? Sanciones reales
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) ya prevé sanciones específicas por software de facturación no conforme: hasta 50.000 euros por ejercicio para quien tenga o use programas que no cumplan el reglamento, y hasta 150.000 euros por ejercicio para quien los fabrique o comercialice. No hace falta que hayas ocultado ventas: la mera tenencia del programa no certificado ya es sancionable.
Más allá de la multa, hay un riesgo práctico: si tu programa actual no va a adaptarse (muchos pequeños desarrollos y hojas Excel no lo harán), cuanto más tardes en migrar, más datos históricos tendrás que mover deprisa.
¿Qué debe hacer un programa de facturación para cumplir?
Si estás evaluando software, esta es la lista corta de lo que exige el reglamento:
- Generar un registro de facturación por cada factura, con huella (hash) encadenada al registro anterior.
- Impedir borrar o alterar facturas emitidas; las correcciones se hacen con registros de anulación o rectificativas, dejando rastro.
- Incluir en la factura el código QR de verificación y, en su caso, la leyenda VERI*FACTU.
- Firmar los registros o remitirlos a la AEAT, según el modo elegido.
- Llevar un registro de eventos del propio sistema (arranques, incidencias, exportaciones).
- Contar con la declaración responsable del fabricante que certifica el cumplimiento.
Tienes la explicación completa de cada requisito en nuestra guía de Verifactu para autónomos y empresas y en la página de facturación Verifactu.
Cómo prepararse en 2026 sin agobios
En FactuSync llevamos desde el borrador del reglamento adaptando el programa a Verifactu: registros encadenados, QR, registro de eventos y los dos modos del reglamento. Es una aplicación de escritorio, así que funciona sin conexión a internet, algo que agradecerás si trabajas a pie de obra, en ferias o simplemente el día que se cae la red. Puedes probar el plan Pro gratis con todas las funciones, sin tarjeta, y si te encaja, los planes empiezan en el tramo más bajo del mercado. Sin permanencia: si no te convence, exportas tus datos y te vas.