Desde la Microsoft Store buscando «FactuSync», o directamente desde factusync.es. Ambas vías son seguras y la app se actualiza automáticamente.
¿Dónde puedo descargar FactuSync?
Desde la Microsoft Store buscando «FactuSync», o directamente desde factusync.es. Ambas vías son seguras y la app se actualiza automáticamente.
¿En qué se diferencia FactuSync de soluciones como Holded, Quipu o Billin?
Principalmente en tres cosas:
¿FactuSync es gratuito?
Sí, la versión Freelance es completamente gratuita y no caduca. Incluye las funcionalidades básicas de facturación con cumplimiento Verifactu. No necesitas tarjeta de crédito ni hay período de prueba — es gratis de verdad.
La versión Pro y Manager están disponibles en forma de prueba gratuita hasta 2027. Puedes obtener una licencia de prueba en este enlance .
¿A quién va dirigido FactuSync?
A cualquier autónomo, profesional o pequeña/mediana empresa que necesite emitir facturas en España cumpliendo con la normativa vigente. Desde un freelance que emite pocas facturas al mes hasta despachos profesionales con múltiples emisores.
¿Qué es FactuSync?
FactuSync es un software de facturación electrónica de escritorio para Windows, diseñado para autónomos y pymes en España. Cumple con el Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023) y permite generar, gestionar y enviar facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma sencilla. A diferencia de las plataformas SaaS con suscripción mensual, FactuSync se instala en tu ordenador y tus datos se quedan contigo.
¿Qué pasa con el nuevo Real Decreto 238/2026 de facturación electrónica B2B?
El RD 238/2026 desarrolla la Ley Crea y Crece e introduce la factura electrónica obligatoria entre empresas. La obligación efectiva para autónomos y pymes (facturación ≤8M€) no arrancará hasta 24 meses después de que se publique una Orden Ministerial de Hacienda que aún está pendiente, por lo que el plazo real se sitúa previsiblemente en 2028-2029. FactuSync está preparándose para integrar el formato UBL y la conexión con la solución pública de la AEAT cuando entre en vigor.
¿Verifactu y FacturaE son lo mismo?
No, son sistemas completamente independientes. Verifactu es un sistema de registro de facturas ante la AEAT (con encadenamiento de hashes). FacturaE es un formato de documento XML firmado, obligatorio para facturar a administraciones públicas. No se sustituyen mutuamente: si operas con Verifactu y facturas a un ayuntamiento, necesitas cumplir con ambos.
¿Qué es FacturaE y cuándo la necesito?
FacturaE es un formato de factura electrónica en XML firmado digitalmente (XAdES), obligatorio cuando facturas a administraciones públicas (ayuntamientos, comunidades autónomas, ministerios, etc.) según la Ley 25/2013. El plan Pro y Enterprise de FactuSync incluyen la generación de FacturaE 3.2.2 para enviar a través del portal FACe.
¿Mis facturas en PDF siguen siendo válidas sin Verifactu?
Sí. Mientras Verifactu no sea obligatorio para tu situación concreta, una factura en PDF que contenga todos los datos exigidos por el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) — número, fecha, datos del emisor y receptor, descripción, base imponible, IVA — tiene plena validez legal entre privados.
¿Qué certificado digital necesito?
Cualquier certificado electrónico cualificado emitido por un prestador reconocido en España. El más habitual es el de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), que puedes obtener de forma gratuita con tu DNI electrónico. También son válidos certificados de entidades como ACCV, ANF o CamerFirma.
¿Necesito un certificado digital para usar FactuSync?
Para cumplir con la nueva ley de factura digital, que se implementará a partir de 2027, sí.
Con FactuSync dispones de tres métodos de facturación:
– **Cumplimiento Local:** Genera huella y QR en cada factura, y se firma digitalmente con tu nombre, fecha y hora pero no envía nada a la AEAT.
–> Debes guardar los datos durante 4 años en caso de inspección de la AEAT.
– **Preproducción:** Para hacer pruebas contra el entorno de test de la AEAT.
– **Producción:** Envío real de facturas a la Agencia Tributaria.
¿FactuSync cumple con Verifactu?
Sí. FactuSync es un Sistema Informático de Facturación (SIF) registrado con Declaración Responsable conforme al RD 1007/2023. Implementa la cadena de hash, el código QR verificable, la generación del XML conforme al esquema SOAP de la AEAT y la firma mediante certificado electrónico cualificado.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que permite registrar las facturas emitidas en tiempo real. Funciona mediante un encadenamiento de registros (similar a una cadena de bloques): cada factura incluye un hash del registro anterior, garantizando la integridad y trazabilidad de toda la facturación. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023.
¿Puedo usar FactuSync en varios ordenadores?
Con los planes Freelance y Pro, la licencia es para un (1) dispositivo. El plan Enterprise permite hasta tres (3) dispositivos.
¿La licencia es por suscripción o pago único?
Las licencias Pro y Enterprise son anuales, con pago mensual también disponible. El plan Freelance es gratuito y de duración indefinida.
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?
Sí. Puedes empezar con el plan Freelance y actualizar a Pro o Enterprise cuando lo necesites. Tu historial de facturas y datos se mantienen intacto
¿Cómo se actualiza FactuSync?
Recomendamos instalarlo desde la Microsoft Store.
Si lo instalaste desde la Microsoft Store, cuando recibas una notificación dentro de la app, podrás actualizar automáticamente desde la MS Store.
Si lo descargaste desde factusync.es, recibirás una notificación dentro de la aplicación cuando haya una nueva versión disponible. Deberás borrar manualmente la carpeta de instalación antigua y pegar (las backups están en otra dirección).
¿Mis datos están seguros?
Sí. Todos tus datos se almacenan localmente en tu ordenador en una base de datos SQLite. FactuSync no sube tu información a ningún servidor en la nube. La única comunicación externa es el envío de los registros de facturación a la AEAT cuando usas los modos de preproducción o producción. Puedes consultar nuestra política de privacidad completa en factusync.es.
¿Necesito conexión a Internet para usar FactuSync?
No para crear facturas. Puedes trabajar completamente offline. Cuando recuperes la conexión, FactuSync enviará automáticamente las facturas pendientes a la AEAT mediante una cola de reintento con servicio en segundo plano.
¿Funciona en tablets con Windows?
FactuSync está optimizado para PCs de escritorio y portátiles con arquitectura x64. Puede funcionar en tablets Windows con procesador x64, pero no está oficialmente soportado en dispositivos ARM.
¿Funciona en Mac o Linux?
Actualmente ofrecemos una versión oficial para Mac. No hay versión en Linux por el momento, no obstante, puede usarse una máquina virtual con Windows 10 o Windows 11 y FactuSync es totalmente compatible.
¿Qué requisitos tiene FactuSync?
– Windows 10 o Windows 11 (arquitectura x64 o ARM)
– macOS Tahoe 26 (Apple Silicon)
Conexión a Internet para el envío de facturas a la AEAT (no es necesaria para crear facturas)
Certificado digital instalado en el sistema (solo para los modos preproducción y producción)
¿Qué formatos de factura genera FactuSync?
PDF: Factura estándar para enviar a clientes.
XML Verifactu: Registro de facturación enviado a la AEAT.
FacturaE 3.2.2 (XML): Para facturar a administraciones públicas (disponible en planes Pro y Enterprise).
¿Puedo gestionar varios emisores desde una sola instalación?
Sí, con el plan Enterprise. Permite configurar hasta 50 emisores diferentes, ideal para despachos profesionales o gestorías.
¿Qué son los modos de operación?
¿Puedo enviar las facturas por email directamente desde FactuSync?
Sí, en los planes Pro y Enterprise. Tras la aceptación de la factura por parte de la AEAT, el software puede enviar automáticamente la factura al cliente por correo electrónico.
¿FactuSync calcula el IRPF automáticamente?
Sí, en los planes Pro y Enterprise. Soporta las retenciones del 7% (para nuevos autónomos) y del 15% (tipo general).
¿Puedo emitir facturas recurrentes?
Sí, en los planes Pro y Enterprise. Puedes programar facturas recurrentes con periodicidad mensual, trimestral o anual.
¿Puedo importar mis clientes y productos de otro programa?
Sí, los planes Pro y Enterprise permiten la importación masiva de clientes y productos mediante archivos CSV.