Qué es Verifactu: guía completa para autónomos y empresas en 2027
Si eres autónomo, gestor o llevas una pyme, llevas meses escuchando hablar de Verifactu. Y con razón: a partir de 2027 será obligatorio que todas las facturas se emitan con un software adaptado a este nuevo sistema antifraude de la Agencia Tributaria. En esta guía te explicamos qué es Verifactu, cuándo entra en vigor exactamente, a quién afecta, qué requisitos técnicos debe cumplir tu programa de facturación y cómo prepararte sin agobios.
Qué es Verifactu
Verifactu (oficialmente VERI*FACTU) es el sistema de facturación verificable diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que cada factura emitida en España sea íntegra, inalterable y trazable. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023, conocido como el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
En la práctica, Verifactu obliga a que el programa que utilices para facturar cumpla una serie de requisitos técnicos: generar una huella digital (hash) por factura, encadenar cada registro con el anterior, incluir un código QR verificable y, opcionalmente, enviar cada factura a la AEAT en el momento de su emisión. El objetivo final es luchar contra el fraude del software de doble uso (los famosos programas que permitían borrar o modificar ventas sin dejar rastro).
Fechas de entrada en vigor de Verifactu
Tras el aplazamiento aprobado por el Consejo de Ministros en diciembre de 2025 mediante el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario definitivo de Verifactu queda así:
29 de julio de 2025: software adaptado
Esta fecha ya ha pasado y no se ha movido. Desde el 29 de julio de 2025, todos los fabricantes y comercializadores de software de facturación están obligados a ofrecer únicamente versiones plenamente adaptadas al Reglamento Verifactu. Si compras un programa de facturación nuevo hoy, debe cumplir el RD 1007/2023 sí o sí.
1 de enero de 2027: empresas (Impuesto sobre Sociedades)
Las sociedades mercantiles que tributen por el Impuesto sobre Sociedades y no estén ya acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) deberán tener operativo un sistema de facturación adaptado a Verifactu a partir del 1 de enero de 2027. La fecha original era enero de 2026 y se aplazó un año.
1 de julio de 2027: autónomos y profesionales (IRPF)
Si eres autónomo en IRPF, profesional o entidad en régimen de atribución de rentas con actividad económica, tu fecha clave es el 1 de julio de 2027. A partir de ese día, el programa que utilices para emitir tus facturas debe ser un SIF adaptado a Verifactu. La fecha original era julio de 2026 y también se ha movido un año.
Aunque parezca lejano, conviene no esperar al último trimestre: durante 2026 y la primera mitad de 2027 los proveedores de software van a concentrar mucha demanda, y los problemas de migración en plena campaña fiscal son la receta perfecta para sanciones.
Quién está obligado y quién no
Están obligados a Verifactu
- Sociedades mercantiles sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos y profesionales en estimación directa (IRPF).
- Establecimientos permanentes de no residentes (IRNR).
- Entidades en régimen de atribución de rentas con actividad económica (comunidades de bienes, sociedades civiles).
Están excluidos de Verifactu
- Empresas en SII (Suministro Inmediato de Información), porque ya comunican sus facturas en tiempo real a la AEAT.
- Contribuyentes del País Vasco y Navarra, que cuentan con sistemas propios como TicketBAI.
- Autónomos en estimación objetiva (módulos), al menos por el momento.
- Quienes facturen íntegramente en papel o talonario manual, sin utilizar ningún sistema informático.
Ojo con Excel y Word: si usas una hoja de cálculo con fórmulas, macros o numeración automática, la AEAT lo considera un Sistema Informático de Facturación y, por tanto, sí estás obligado a Verifactu. Solo se libra quien factura literalmente a mano sobre papel.
Requisitos técnicos: qué debe hacer tu software
Un programa compatible con Verifactu tiene que garantizar cuatro propiedades sobre cada factura emitida:
1. Integridad e inalterabilidad
Una vez emitida, una factura no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro. Cualquier cambio debe generar una factura rectificativa con su propia trazabilidad. Esto supone el adiós definitivo a los programas que permitían reescribir el histórico de ventas.
2. Trazabilidad (cadena de hash)
Cada factura genera una huella digital (hash) que se calcula incluyendo el hash de la factura anterior. Así se forma una cadena en la que cualquier manipulación posterior rompe la secuencia y resulta detectable por la AEAT.
3. Código QR y mención «VERI*FACTU»
Todas las facturas deben incorporar un código QR que permita al receptor verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT, junto con la mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» según la modalidad elegida.
4. Firma electrónica y registro de eventos
Cada factura se firma electrónicamente (típicamente con XAdES) y el sistema mantiene un registro de eventos con todas las acciones relevantes: emisión, anulación, exportación, copias, etc. Este log debe conservarse durante seis años.
Las dos modalidades: VERI*FACTU vs. No VERI*FACTU
El reglamento permite cumplir Verifactu de dos formas, y puedes elegir libremente la que prefieras:
Modalidad VERI*FACTU (envío automático a la AEAT)
El software envía cada factura a Hacienda en el momento de emitirla. A cambio, ya no estás obligado a conservar los registros durante seis años (lo hace la AEAT) y obtienes una presunción de buena fe ante posibles inspecciones. Es la opción recomendada para la mayoría de autónomos.
Modalidad No VERI*FACTU (registro local)
El software guarda los registros de facturación en tu propio equipo durante seis años y solo los entrega a la AEAT si te los solicita en una inspección. La factura sigue llevando hash, firma y QR, pero no hay envío automático. Es útil si trabajas sin conexión o quieres mantener tus datos en local.
Cómo prepararte: tres pasos sencillos
- Comprueba si tu software actual está adaptado. Pregunta a tu proveedor si su versión actual cumple ya el RD 1007/2023 y en qué fecha tendrá disponible la modalidad VERI*FACTU completa.
- Descarta soluciones manuales. Si todavía facturas con Word, Excel o plantillas caseras, ve buscando alternativa: a partir de 2027 estas opciones dejarán de ser válidas salvo facturación 100% en papel.
- Prueba un programa compatible en fase voluntaria. No esperes a junio de 2027 con la campaña fiscal encima. Adoptar un software adaptado durante 2026 te permite familiarizarte sin presión y aprovechar la presunción de buena fe.
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