{"id":8455,"date":"2026-09-17T19:33:28","date_gmt":"2026-09-17T18:33:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factusync.es\/?p=8455"},"modified":"2026-10-06T14:54:54","modified_gmt":"2026-10-06T13:54:54","slug":"guia-verifactu-programa-facturacion-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factusync.es\/en\/guia-verifactu-programa-facturacion-autonomos\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda VeriFactu para aut\u00f3nomos: de la instalaci\u00f3n a tu primera factura enviada"},"content":{"rendered":"

Gu\u00eda VeriFactu para aut\u00f3nomos: de la instalaci\u00f3n a tu primera factura enviada<\/h1>\n\n\n\n

VeriFactu obliga a que cada factura que emites quede encadenada con un hash, lleve su c\u00f3digo QR y se pueda remitir a la Agencia Tributaria. Suena a proyecto de inform\u00e1tica, pero en la pr\u00e1ctica son tres ajustes y un formulario. Esta gu\u00eda recorre el camino completo con FactuSync: qu\u00e9 configurar antes de empezar, c\u00f3mo emitir una factura ordinaria y c\u00f3mo comprobar que la AEAT la ha aceptado.<\/p>\n\n\n\n

\"Asistente
Al abrir la aplicaci\u00f3n por primera vez, el asistente te ense\u00f1a exactamente lo que falta por configurar.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\ud83e\uddfe Qu\u00e9 es VeriFactu, en dos p\u00e1rrafos<\/h2>\n\n\n\n

VeriFactu es el sistema de la AEAT para los programas de facturaci\u00f3n. Exige que el software no permita borrar ni alterar una factura ya emitida: cada registro se firma y se encadena con el anterior mediante una huella, de forma que cualquier hueco o modificaci\u00f3n sea detectable. La factura resultante lleva un c\u00f3digo QR que permite verificarla.<\/p>\n\n\n\n

Para ti, como aut\u00f3nomo o peque\u00f1a empresa, la consecuencia es sencilla: necesitas un programa que cumpla la norma y un certificado digital con el que firmar los env\u00edos. Los detalles oficiales est\u00e1n en la p\u00e1gina de VeriFactu de la sede electr\u00f3nica de la AEAT<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u2699\ufe0f Paso 1: deja la aplicaci\u00f3n lista<\/h2>\n\n\n\n

Son tres ajustes m\u00ednimos, todos en Configuraci\u00f3n<\/strong>. Hazlos una vez y te olvidas.<\/p>\n\n\n\n

\"Pesta\u00f1as
Las pesta\u00f1as de Configuraci\u00f3n, con la gu\u00eda en pantalla explicando qu\u00e9 hay en cada una.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
    \n
  1. Configuraci\u00f3n \u25b8 Perfil.<\/strong> Rellena el perfil del emisor: NIF, Nombre, Direcci\u00f3n, C\u00f3digo postal, Poblaci\u00f3n y Provincia. Pulsa \u00abGuardar\u00bb. En la misma pesta\u00f1a elige el perfil fiscal \u2014 Empresarial sin retenci\u00f3n, o Profesional con retenci\u00f3n de IRPF \u2014 y, si procede, el tipo de IRPF.<\/li>\n
  2. Configuraci\u00f3n \u25b8 AEAT \u25b8 Certificado Digital.<\/strong> Pulsa \u00abSeleccionar\u00bb, elige tu archivo .p12 o .pfx, escribe la contrase\u00f1a del certificado y guarda. Despu\u00e9s pulsa \u00abProbar Certificado\u00bb: debe responder con el titular y la fecha de caducidad. Si no responde, la contrase\u00f1a o el archivo no son los correctos.<\/li>\n
  3. Entorno AEAT (Verifactu).<\/strong> Empieza en \u00abEntorno de Pruebas\u00bb. Es preproducci\u00f3n: puedes equivocarte cuanto quieras sin consecuencias fiscales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Opcionalmente, en Configuraci\u00f3n \u25b8 Correo<\/strong> puedes configurar tu servidor SMTP para enviar las facturas por email al cliente desde la propia aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Un aviso importante antes de seguir: el NIF del emisor queda bloqueado en cuanto emites la primera factura<\/strong>. La cadena de huellas de VeriFactu va firmada con ese NIF y no puede reescribirse hacia atr\u00e1s. Rev\u00edsalo dos veces.<\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd8a\ufe0f Paso 2: tu primera factura ordinaria (F1)<\/h2>\n\n\n\n

    La F1 es la factura completa, con destinatario identificado. Es el tipo por defecto y el que usar\u00e1s casi siempre. Ve a Facturar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"Pantalla
    La pantalla Facturar: datos de la factura a la izquierda, l\u00edneas y totales a la derecha.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      \n
    1. En \u00abDatos de la factura\u00bb, deja el tipo en F1<\/strong>.<\/li>\n
    2. Elige la serie en el desplegable, o pulsa \u00ab+\u00bb para crear una nueva. El n\u00famero de factura se calcula solo y no se puede editar: eso es precisamente lo que impide los saltos de numeraci\u00f3n.<\/li>\n
    3. Fija la fecha de factura, la fecha de vencimiento y el tipo de pago.<\/li>\n
    4. En la tarjeta \u00abDestinatario\u00bb escribe nombre, NIF y direcci\u00f3n, o pulsa \u00abBuscar cliente\u00bb para traerlos del cat\u00e1logo. Puedes guardar el cliente para la pr\u00f3xima vez.<\/li>\n
    5. En \u00abL\u00edneas\u00bb pulsa \u00abA\u00f1adir l\u00ednea\u00bb para escribir un concepto a mano, o \u00abFrom Catalog\u2026\u00bb para insertarlo desde tu cat\u00e1logo de productos.<\/li>\n
    6. Revisa \u00abTotales\u00bb: base imponible, IVA, IRPF si tu perfil fiscal lo aplica, y total. Se calculan solos a partir de las l\u00edneas.<\/li>\n
    7. En \u00abAcciones\u00bb elige: \u00abCrear Borrador\u00bb<\/strong> genera la factura y el PDF sin enviar nada; \u00abGenerar y Enviar\u00bb<\/strong> la genera y la remite a la AEAT seg\u00fan el entorno activo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Repite: en \u00abEntorno de Pruebas\u00bb no pasa nada. En Producci\u00f3n, cualquier factura que generes es real y se env\u00eda de verdad a la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n

      \ud83d\udcda Paso 3: comprobar que la AEAT la ha aceptado<\/h2>\n\n\n\n

      Abre Base de Datos<\/strong>. Ah\u00ed est\u00e1 el hist\u00f3rico completo, separado en tres pesta\u00f1as seg\u00fan el entorno: Local, Pruebas y Verifactu Prod. Cada fila muestra la serie, el n\u00famero, la fecha, el receptor, el total, el estado ante la AEAT y la huella encadenada.<\/p>\n\n\n\n

      \"Base
      Cada factura, con su estado ante la AEAT y su huella. \u00abCorrecto\u00bb significa aceptada.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      El estado Correcto<\/strong> significa que la AEAT ha aceptado el registro. Pendiente<\/strong> significa que a\u00fan no ha salido: no tienes que hacer nada, una cola en segundo plano lo reintenta sola. Desde esta pantalla tambi\u00e9n abres el PDF, generas el XML del registro, anulas o rectificas una factura y exportas los registros de un ejercicio completo por si te los piden en una inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      \ud83e\udded El panel: en qu\u00e9 punto vas<\/h2>\n\n\n\n

      El Panel<\/strong> es la primera pantalla que ves al abrir la aplicaci\u00f3n. Resume el mes en curso \u2014 n\u00famero de facturas, base imponible, IVA y total \u2014, el acumulado del a\u00f1o, el IVA del trimestre y cu\u00e1ntas facturas siguen pendientes de env\u00edo. La pesta\u00f1a \u00abResultado\u00bb va un paso m\u00e1s all\u00e1 y cruza ingresos con gastos para estimar el beneficio y el impuesto.<\/p>\n\n\n\n

      \"Panel
      El Panel resume el mes, el a\u00f1o, el IVA del trimestre y los env\u00edos pendientes.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      \u2753 Si te pierdes, la ayuda est\u00e1 dentro<\/h2>\n\n\n\n

      No hace falta que vuelvas a esta p\u00e1gina. La pantalla Help<\/strong> \u2014 tambi\u00e9n con la tecla F1 \u2014 contiene doce tutoriales paso a paso que funcionan sin conexi\u00f3n: primeros pasos, cada tipo de factura, rectificativas, presupuestos, importaci\u00f3n por lotes, copias de seguridad y m\u00e1s. Desde ah\u00ed tambi\u00e9n puedes relanzar el asistente de bienvenida y las gu\u00edas en pantalla cuando quieras.<\/p>\n\n\n\n

      \"Pantalla
      Doce tutoriales sin conexi\u00f3n, escritos contra los botones reales de la aplicaci\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Resumen<\/h2>\n\n\n\n